项目
据调查,只有37%IT计划时间内完成项目,预算内完成42%。IT项目成功率低的根源在于,IT项目管理是一个系统项目。项目经理不仅需要有一定的组织、决策、沟通、业务和技术能力,还需要严格控制项目的时间、成本、质量和风险。如何改进IT项目成功率如何?
关键控制点项目时间控制
首先,明确项目期望,做好需求研究,围绕企业核心业务流程,制定可行的项目目标,目标不能贪婪,全面,目的是满足核心业务流程的需求,与核心业务流程无关,缓慢或不建设,业务期望更容易控制和定量目标。项目的实施完全围绕着这一期望,这也是项目实施中最重要的一点。
其次,信息项目是一个需要多部门、多环节充分合作的系统项目。任何部门和环节的时间延迟都会导致整个项目实施周期的延长。因此,重点关注影响项目进度的缺点环节,促进项目与项目其他环节的一致性,有效保证项目的实施周期。
第三,信息项目的周期往往很长。因此,有必要在项目实施阶段制定日清日高()的项目时间保障机制,确保项目每天都有明确的目标,从而有效控制项目的进度。
最后,由于信息项目涉及面广,参与人数众多,人员素质参差不齐,对项目的把握也不尽相同。因此,在项目开始前,有必要对参与项目的人员甚至高级管理人员进行项目推广培训,并在项目开展中进行相关项目培训……俗话说,只有磨刀不误砍柴,提高每个参与者的项目能力,才能有效提高项目实施效率,保证项目实施周期。
项目成本关键控制点
首先,信息项目是IT项目管理技术在企业业务中的应用,其开发和实施是基于业务部门提出的项目需求。然而,由于项目开发和实施时间长,这种情况经常发生。系统开发后,业务需求发生变化,项目必须重新开发。影响项目成本的主要因素。
造成这种情况的原因一方面是项目组的初步研究不够深入,没有充分掌握业务部门的真实需求和需求的发展方向,另一方面,随着项目的深入,业务部门对项目在业务中的应用有了更深入的了解。为了控制需求变化成本的增加,项目经理除了在项目初期进行更深入的项目研究外,还应加强对业务人员的培训,使他们在项目应用之前对项目有更深入的了解。
其次,在项目实施过程中,各种与业务相关的应用需求层出不穷。项目需求的不断增加将增加项目预算,从而形成影响项目成本的另一个重要因素。在这种情况下,项目经理应该区别对待。如果需求有助于实现项目预期,有助于提高项目实施效果,即使影响项目成本,延长项目实施周期,也应采需求,这是对项目的有益补充;如果需求与项目预期无关,甚至无关,则应坚决放弃。
因此,在项目实施前做好准确的项目期望,明确项目开发任务和范围,严格执行,可以有效控制此类项目成本的增加。
最后,信息项目成本的另一个主要来源是人力资源成本。因此,在看到项目硬件、软件等硬成本的同时,人力资源的软成本不容忽视。控制成本的关键是有效控制项目实施时间,合理配置人力资源,避免浪费人力资源。